Referenzbericht Europack24 GmbH

Auf der Suche nach einer integrierten ERP-Software für den Mittelstand hat sich der Verpackungshändler und -dienstleister Europack24 Gmbh mit SAP Business One für eine Lösung entschieden, mit der sich das gesamte Unternehmen – vom Finanzwesen über Einkauf, Lagerverwaltung bis hin zum Vertrieb – kostengünstig steuern lässt.

Die Herausforderung

Einführung einer integrierten ERP-Lösung, die die unternehmensrelevanten Prozesse wie Stammdatenpflege, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Materialbedarfsplanung, Projektmanagement und Finanzbuchhaltung durchgängig unterstützt und somit die Basis für nachhaltiges Wachstum darstellt.

Die Lösung

Mit SAP Business One wurde eine ERP-Lösung für den Mittelstand ausgewählt, mit der sich das gesamte Unternehmen – vom Finanzwesen über Einkauf, Lagerverwaltung bis hin zum Vertrieb – kostengünstig steuern lässt.

In der Finanzbuchhaltung automatisiert SAP Business One die Kernprozesse in der Buchhaltung und unterstützt beim Zahlungsabgleich durch die integrierte Kontoauszugsverarbeitung. Die Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit den Kernprozessen verknüpft.

Die Materialbedarfsplanung erzeugt Empfehlungen für Bestellungen unter Betrachtung von Kundenaufträgen und/oder Prognosewerten sowie Lieferantenbestellungen und Mindestbeständen. Hierbei können die Empfehlungen zu unterschiedlichen Artikeln und Termin in einer Bestellung für einen Lieferanten zusammengefasst werden.

Mit SAP Business One wird der gesamte Vertriebsprozess gesteuert und dank der flexiblen Integration die Aufträge aus dem Webshop importiert. Der eBay-Connector synchronisiert Artikel mit Lagerbeständen zwischen SAP Business One und eBay und erstellt automatisch einen Kundenauftrag bei Verkauf des Artikels über eBay.

Die Implementierung konnte schnell und einfach abgeschlossen werden, so dass bereits nach kurzer Zeit der Echtstart erfolgte. Hierbei wurden sowohl Geschäftspartner- als auch Artikelstammdaten aus dem Altsystem übernommen.