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Software / ERP / MES

E-Rechnung mit Infor LN

Die E-Rechnungspflicht rückt  immer näher und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig und gesetzeskonform anzupassen. Doch was genau ist eine E-Rechnung, und welche Fristen müssen Unternehmen beachten? Als zertifizierter Infor LN Partner unterstützen wir Sie dabei, die gesetzlichen Vorgaben zuverlässig umzusetzen. Von der Implementierung bis zur Sicherstellung einer reibungslosen Compliance – wir helfen Ihnen, den Umstieg auf E-Rechnungen effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Übergangsregelungen zur E-Rechnungspflicht

Ab 2025 sind Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet, auf die elektronische Rechnung umzustellen. Da der Umstellungsprozess jedoch umfangreich sein kann, gelten zunächst Übergangsfristen. So müssen Unternehmen spätestens bis zum 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Ab dem 1. Januar 2027 sind dann Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 800.000 Euro verpflichtet, ausschließlich elektronische Rechnungen auszustellen und zu versenden. Ab dem 1. Januar 2028 wird diese Vorgabe für alle Unternehmen verbindlich.

Welche Formate werden für die E-Rechnung akzeptiert?

Laut dem Bundesministerium der Finanzen (BMF) werden für die elektronische Rechnungsstellung zwei Formate offiziell akzeptiert: die XRechnung und das ZUGFeRD-Format. Die XRechnung basiert auf XML und liefert alle erforderlichen Rechnungsdaten in einer strukturierten Form. ZUGFeRD hingegen ist ein hybrides Format, das strukturierte XML-Daten und das Rechnungsbild als PDF kombiniert. Grundsätzlich können auch andere Formate die Anforderungen erfüllen, sofern sie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Was müssen Sie jetzt tun, um für die E-Rechnungspflicht gewappnet zu sein?

Um reibungslose Prozesse und gesetzeskonforme Rechnungsstellung zu gewährleisten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die Weichen zu stellen. Unser Team unterstützt Sie bei der Umsetzung für Infor LN (ab Version 10.6) sowie Infor Baan oder Infor LN Versionen älter als 10.6, sodass Sie optimal vorbereitet sind. Erfahren Sie im Schaubild, welche Schritte Sie mit welcher Lösung umsetzen können und wie wir Ihnen helfen, Ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten.

Thomas Heinke - Vertriebsleiter