Zentrale Rufnummer
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

+49 371 2371-0


Zentrale Faxnummer 
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

+49 371 2371-150


Supporthotline
Wir beantworten Ihre Fragen

+49 371 2371-250

E-Mail Senden

IT Security & Infrastruktur

Microsoft 365 Migration

Eine Komplettlösung für die maximale Produktivität in ihrem Unternehmen

Der Weg von alten Office Produkten mit verschiedensten Versionen zu einem einheitlichen System ist mit viel Migrationsleistung verbunden. Mit uns als Experten sind Sie bestens beraten, um Fehler wie Datenverlust zu vermeiden. Wir bringen ihre Office Produkte auf den neusten Stand mit einer Microsoft Migration.

Sie haben…

  •   veraltete Office Lizenzen
  • lokalen Exchange Server
  • fehlende Lizenzübersicht 
  • Probleme durch Versionsunterschiede

Dann sollten Sie zu Microsoft 365 wechseln!

Wieso eine Migration mit der SIGMA?

Professionelle Beratung:
Wir als IT Dienstleister definieren mit Ihnen die  Anforderung an ein neues System und können Aufwände  sehr gut abschätzen. Mit uns gehen Sie den sicheren Weg zur Implementierung des neuen Systems. 

Zertifizierte IT-Spezialisten:
Unsere Spezialisten kennen sich bei den umfänglichen Migrationsprozessen von Microsoft 365 bestens aus. Hierbei können wir auf Erfahrungen aus erfolgreichen Projekten zurückgreifen.

Microsoft 365 Migration für Ihre individuellen Anforderungen:
Wir sind kein standardisiertes Migrationstool, sondern ein flexibles Team, welches auf ihre Anforderungen aktiv reagieren kann. Mit uns zusammen steht einer Microsoft 365 Migration, die erfolgreich abläuft, nichts im Weg. 
 

Wir als SIGMA sind ein regionales IT Systemhaus mit Kunden vorwiegend aus Sachsen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.
Trotz unseres regionalen Kundenstammes sind wir bei Cloud-Themen wie M365 (Microsoft 365) auch bundesweit vertreten.

Welche Dienstleistungen bieten wir als SIGMA für Ihre Microsoft 365 Migration an?

Planung und Koordination

Wir organisieren mit Ihnen einen reibungslosen Übergang vom alten System in die neue Microsoft 365 Umgebung. Wir prüfen die Gegebenheiten, unterstützen bei der Lizenzberatung, legen einen zeitlichen Ablauf fest und definieren die Verantwortungsbereiche.

Microsoft 365 Migration ins neue System

Einrichtung von Spezialisten, welche die Abläufe genau kennen. Konfiguration & Rechteverwaltung für eine saubere Übergabe des Systems an den IT-Admin oder Geschäftsführer. Datenübernahme ohne Datenverlust mit unseren Notfall Backup-Systemen. Bereitstellung von Exchange Online.

Dokumentation & Einweisung

Eine ausführliche Dokumentation über das neue System und dessen Einrichtung für den IT Admin sowie Einweisung in den Funktionsumfang der neuen Tools

Top 5 Gründe für die Microsoft 365 Migration

So profitieren Sie von einer Microsoft 365 Migration:

  • Geringe planbare Kosten ohne große Investanträge alle paar Jahre
  • Zeitsparende und übersichtliche Verwaltung durch Admincenter sowie Azure Active Directory
  • Steigerung der Produktivität durch vollen Nutzungsumfang aller Features
  • Sehr flexibel anpassbar von Monat zu Monat, mit detaillierter Lizenzübersicht
  • Zugriff von Überall von bis zu 5 Geräten (MDM)

Diese Fragen sollten Sie sich vor der Einführung von Microsoft 365 stellen

Microsoft Tools erhalten ständig Updates und sind zukunftsfähiger als Altprogramme

Standardprogramme wie Excel, Word und Outlook sind Teil der täglichen Arbeit. Sie sollten vorrangig migriert werden.

Die vielfältigen Tools von Microsoft werden oft unterschätzt oder sind unbekannt, trotz ihrer hilfreichen Optionen.

Abteilungen wie Buchhaltung oder Sekretariat sind besonders auf funktionierende Kalkulationslisten in Excel angewiesen.

Abteilungsspezifische Anforderungen sollten zusammenhängend erledigt werden, so wird man nicht von ständig ändernden Besonderheiten überrollt.

Besonders wichtige sowie API-Dateien mit speziellen  Scripts sollten vorsichtshalber abgesichert sein und nach der Migration auf Funktionalität geprüft werden.

Die 5 häufigsten Fehler bei der Migration zu Microsoft 365

 1. Altes System wird parallel weiterbetrieben 
Mitarbeiter brauchen ständig doppelte Benutzeranmeldung, welche oft als lästig empfunden wird. Alte Systeme können oft durch neue Lösungen von Microsoft ersetzt werden.

2. Zeitplan kann nicht realistisch eingeschätzt werden
Bei der Festlegung eines Zeitplans werden meist die ersten Schwierigkeiten sichtbar. Zeitpläne verlaufen nicht immer Best Case und es sollten Pufferzeiten für Eventualitäten eingeplant werden.

3. Die Reihenfolge der einzelnen Schritte wird nicht beachtet 
Die Migration startet mit der sauberen Einrichtung des Tenants. Viele Migrationen starten willkürlich und es kommt zu Datenverlust. Dabei können selbst kleine Fehler große Folgen haben.

4. Beschaffung einer Datenübersicht
Um nach der Migration feststellen zu können, ob Datenverluste vorliegen, sollte man vorher eine Datenübersicht erarbeiten

5. Mitarbeiter sind für neues System nicht geschult und werden nicht eingebunden
Mitarbeiter sollten über die Migration informiert werden. Außerdem sollten Mitarbeiter für wichtige neue Features sensibilisiert werden. Nur so lassen sich größere Startschwierigkeiten verhindern.

Migrationsbewältigung
Größere Migrationen wie diese sind oft mit großen Datenmengen verbunden und beinhalten meist viele Stolpersteine. Um Datenverluste oder Systemausfälle vermeiden zu können,  wenden Sie sich an uns als Migrationsexperten. Wir stehen Ihnen dafür gerne zur Verfügung und können Sie umfassend beraten. Kontaktieren Sie uns hier.

Kennen Sie diese Probleme? Dann Microsoft 365!

Office Versionsunterschiede führen zu Problemen
Mitarbeiter beschweren sich, dass Dateien nicht so funktionieren wie gewünscht oder der Austausch von Dokumenten führt zu Ansichtsfehlern.

Übersicht der Benutzerlizenzen unvollständig, veraltet oder gar nicht vorhanden
Lizenzkäufe liegen Jahre zurück und sind unübersichtlich vergeben. Mit dem Microsoft 365 Admincenter haben Sie das komplette System übersichtlich dargestellt, mit variablem Lizenzmanagement.

Mitarbeiter wechseln ungern alle paar Jahre auf ein neues System 
Viele neue Funktionen bei größeren Versionssprüngen alle paar Jahre können stören für die Übersichtlichkeit und Produktivität. Mit dem sich automatisch aktualisierendem System sind die Veränderungen meist klein und passieren Stück für Stück.

Microsoft 365 als Ablösung ihres lokalen Exchange Servers

Exchange Server 2013 wird sein Supportende am 11. April 2023 erreichen. Die Migration von Exchange 2013 zu Microsoft 365 oder Exchange 2019, steht also vor der Tür und sollte schon jetzt geplant werden. Falls Sie Ihren Exchange Server nicht rechtzeitig migrieren, gehen Sie ein hohes Sicherheitsrisiko ein. Nach dem Supportende schaltet Microsoft seine Sicherheitsdienste für die Server ab. Da das Datum des Supportendes öffentlich ist, können Hacker zeitnah reagieren.

Microsoft 365 Pläne für kleine bis mittelständische Unternehmen (bis 300 User)

Abonnement-Eigenschaften

Microsoft 365 Apps for Business

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Office Anwendungen lokal

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access

 

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access

Anwendungen Online webbasiert im Browser

Word, Excel, Powerpoint, OneNote

Word, Excel, Powerpoint, OneNote

Word, Excel, Powerpoint, OneNote

Word, Excel, Powerpoint, OneNote

Online Dienste

OneDrive (1 TB pro User)

Exchange (50 GB pro Postfach), SharePoint, OneDrive (1 TB pro User)

Exchange (50 GB pro Postfach), SharePoint, OneDrive (1 TB pro User)

Exchange (50 GB pro Postfach), SharePoint, OneDrive (1 TB pro User)

Microsoft Teams

Chats & Besprechungen im Unternehmen

Chats & Besprechungen im Unternehmen

Chats & Besprechungen im Unternehmen

Chats & Besprechungen im Unternehmen

Zusätzliche Tools

Sway

Delve, Sway, Yammer, Power Automate (Workflow), Power Apps, Planner

Delve, Sway, Yammer, Power Automate (Workflow), Power Apps, Planner

Delve, Sway, Yammer, Power Automate (Workflow), Power Apps, Planner

Betriebssystem inklusive

Nein

Nein

Nein

Ja

Office Mobile Apps

Für iPad/iPhone, Android und Windows Phone

 

Für iPad/iPhone, Android und Windows Phone

Für iPad/iPhone, Android und Windows Phone

Azure Information Protection

optional

optional

optional

Ja

Nutzung Office Programme über Terminal Server / RDS

Nein

Nein

Nein

Ja

Advanced Threat Protection

Nein

optional

optional

Ja

Selektives löschen per Intune

     

Firmendaten löschen per Fernzugriff, falls Gerät verloren geht oder geklaut wird

Erweiterter App Schutz

     

Office Mobile Apps kopieren oder speichern von Unternehmensinformationen für unbefugte Apps & Speicherorte einschränken

Windows Defender Exploit Guard / Schutzmaßnahmen gegen Schadsoftware

     

Setzen Sie Richtlinien, um sich vor Viren, Spyware und andere Bedrohungen zu schützen

E-Mail-Archivierung

Nein

optional

optional

Ja

Nachrichtenverschlüsselung

Nein

optional

optional

Ja

Rights Management Services (RMS)

optional

optional

optional

Ja

Data Loss Prevention (DLP)

optional

optional

optional

Ja

Cloud App Discovery

     

Übersicht aller installierten Apps auf Mitarbeitergeräten, um Schadinstallationen vorzubeugen

Setup Assistent & vereinfachte Verwaltung von Richtlinien

Nein

Nein

Nein

Ja

Microsoft 365 Zusatztools - Verbesserung Ihrer Microsoft 365 Umgebung

Revisionssichere Email Archivierung für Microsoft 365 Outlook

Backup für Ihre Microsoft 365 Datensicherung

Vollumfängliche IT-Security Lösungen für Ihr neues Microsoft 365 System

FAQ - Microsoft 365

Die Microsoft 365 Rechenzentren haben seit 2019 für Ihre Daten mehrere Standorte in Deutschland zur Verfügung. Mit gespiegelten Rechenzentren ist selbst beim Ausfall eines Standortes sofort ein zweiter bereit und übernimmt die Dienste.

Durch verschlüsselte Speicherung der Daten und einem IT-Security Standard nach dem ISO 27001 sind ihre Informationen sicher. Datenschutzrichtlinien werden nach den EU-Standardklauseln behandelt.

F-User steht hierbei für "Frontline Worker" und kann für Mitarbeiter beispielsweise in der Produktion verwendet werden, welche keinen eigenen Arbeitsplatz haben.

Microsoft 365 beinhaltet alle Produkte von Office 365. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 weitere Produkte für IT-Security & Mobility. 

Neben dem reinen Produkterwerb als Abonnement, benötigt man außerdem technische Kenntnisse. Für den Wechsel auf ein solches Cloud System, sollte man gut informiert sein. So können Sie Datenverlust meiden.

Bei dem täglichen Gebrauch von Microsoft Office Produkten sowie dem Einsatz mehreren (mobilen) Endgeräten bietet  Microsoft 365 die optimale Lösung.

Sofern die Desktop Apps im Abonnement enthalten sind, lassen sich diese nutzen. Für die webbasierte Nutzung und Synchronisation ist jedoch eine Internetverbindung erforderlich.

Ja, diese gilt in der Regel für 30 Tage und kann bei uns auf Wunsch angefragt werden. So können Sie erste Eindrücke in der Microsoft 365 Umgebung sammeln. 

Die Microsoft 365 Dienste laufen fast ausschließlich in der Cloud und benötigen deswegen wenig eigene Ressourcen. Eine stabile Internetverbindung ist eine wichtige Vorraussetzung. 

Das Microsoft 365 Admin Center dient der Verwaltung und Überprüfung von Lizenzen für Microsoft 365. Hier können Sie neue Lizenzen hinzufügen oder entfernen, bestehende Lizenzen anpassen und die Nutzung der Lizenzen überwachen sowie Berichte darüber erstellen.

Die Upgrades oder Downgrades von Microsoft 365 Lizenzen können relativ einfach über das Microsoft 365 Admin Center durchgeführt werden. Nach Rücksprache mit uns werden die Lizenzpläne diesbezüglich angepasst.

Microsoft 365 - Produktpalette


Microsoft Exchange 


Verwaltung von E-Mails & Postfächern mit Business Domain und Synchronisation aller Nutzer


Microsoft Word


Programm zum Verfassen von Texten aller Art


Microsoft Teams


Chat-Tool mit Videotelefonie für interne Zusammenarbeit oder Kundenmeetings


Microsoft Excel


Tabellenkalkulation mit vielen Funktionalitäten


Microsoft OneNote


Programm für schnelles Verfassen von Notizen und Skizzen


Microsoft Publisher


Tool zur Erstellung von vielfältigen Layouts mit kreativen Designvorlagen


Microsoft PowerPoint


Erstellen von Präsentationen und Grafiken mit Animationen & intelligenten Vorlagen


Microsoft OneDrive


Cloud-Speicherplatz für Datensicherung und teilen von Dateien


Microsoft SharePoint


Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Daten strukturieren


Microsoft Outlook


E-Mail-Dienst um E-Mails zu Versenden und Empfangen, Kalenderplanung und Kontaktdatenerfassung


Microsoft Power Automate


Anwendung zur Workflow Erstellung um Arbeitsschritte zu Automatisieren 


Microsoft Power Apps


Leichte Erstellung von Business-Apps ohne Programmierungskenntnisse


Microsoft Power BI


Analysetool für besonders anschauliche Auswertung von allen Unternehmensdaten


Microsoft Power Pages


Ohne Programmierkenntnisse kann man damit Unternehmenswebseiten erstellen

 


Microsoft Power Virtual Agents


Erstellen von KI gestützten Chatbots, um automatisch häufig gestellte Fragen, Supportanfragen oder erste Kontaktanfragen im Web automatisiert beantworten zu lassen

 


Microsoft Access


Ein relationales Datenbankmanagementsystem mit zahlreichen Vorlagen und Entwurfstools 


Microsoft Delve


Dieses Datenvisualisierungstool hilft bei der Suche nach Daten innerhalb der Microsoft 365 Umgebung und bietet eine umfangreiche Suchmöglichkeit 


Microsoft Stream


Videodienst, indem Organisationen ihre Aufzeichnungen von Kursen, Besprechungen oder Schulungen verwalten und teilen können


Microsoft Azure


Die Cloud-Plattform von Microsoft, welche Nutzern alle Cloud-Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt

 


Microsoft Bookings


Tool für erleichterte Terminerstellung


Microsoft Forms


Für das Erstellen von Umfragen für Kundenfeedback oder für interne Unternehmungsabstimmungen


Microsoft Intune


Dienst zur Verwaltung aller mobilen Geräte (MDM) wie Mobiltelefone oder Tablets


Microsoft Launcher


Eine Anwendungsstartplattform um Microsoft Apps besser in die mobile Android Umgebung zu integrieren


Microsoft Copilot


Eine künstliche Intelligenz, welche dabei helfen soll, Arbeitsprozesse zu optimieren. Dabei sollen Aufgaben wie Recherche, Inhalt Generierung, Folien Animation, Besprechungsplanung und vieles mehr unterstützt werden.


Microsoft Project


Projektplanungssoftware für Zeitplanung und Zielerfüllung


Microsoft Visio


Eine Visualisierungssoftware zum Erstellen von Diagrammen, Zeitachsen, Grundrissen und vielem mehr


Microsoft Planner


Aufgabenmanagement-Tool zum Erstellen von Projektplänen


Microsoft Admin Center


Einrichtung und Verwaltung von Microsoft 365

 


Microsoft List


Aufgabenverwaltungstool für mehr Überblick bei anstehenden Tätigkeiten


Microsoft Staffhub


Teamorganisation durch Dienstpläne sowie für die Koordination von Mitarbeitern, um beispielsweise Schichtpläne anzulegen


Microsoft Sway


Teilen von interaktiven Berichten, Präsentationen oder Newslettern in einer webbasierten Lösung


Microsoft Yammer


Ein unternehmensinternes Social-Media Programm, mit dem man sich mit Kollegen austauschen und vernetzen kann


Microsoft Viva


Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Erkenntnisse werden dort vereint und den Mitarbeitern untereinander zur Verfügung gestellt


Microsoft Whiteboard


In Teams oder als Desktopapp verfügbar, um Mitarbeitern schnell und einfach Prozesse skizzieren zu können

 


Microsoft Designer


Eine Grafikdesign-App, für Social-Media-Posts, Einladungen, digitale Postkarten, Grafiken und vielem mehr

 


Microsoft Loop


Eine App, die das gemeinsame arbeiten von Gruppen leistungsfähiger und flexibler gestaltet

 


Microsoft Clipchamp


Mit diesem Tool kann man Videos ganz einfach im Web oder in der App per Drag-and-Drop bearbeiten

 


Microsoft Defender


Eine von Microsoft entwickelte Antivirus-Software für Windows

 


Microsoft Synapse


Ein Analysedienst für größere Datenabfragen

 


Microsoft Purview


Eine Ressourcenverwaltung, um Risikomanagement sowie Informationsschutz abzusichern, mit vielen Compliancelösungen

 


Microsoft Image Creator in Edge


Ein Edgebrowser Tool, was durch künstliche Intelligenz deine geschriebenen Worte in Bilder verwandelt

 


Microsoft Sentinel


Mit Sentinel kann man Sicherheitsanalysen durchführen zur Angriffserkennung mit proaktiven Reaktionsmöglichkeiten

 


Microsoft Entra


Eine Securitylösung, um sichere Zugriffe zu gewähren oder riskante Berechtigungen zu erkennen

 

Vergleichsprodukte zu Microsoft 365

LibreOffice - OpenOffice


Produktinformationen

Beide Produkte kommen aus dem Open-Source Bereich. LibreOffice deshalb oft standardmäßig in Open-Source Systemen wie Linux enthalten.
OpenOffice ist der Vorgänger von LibreOffice, wird aber immer noch unterstützt. Solche kostenlosen Open-Source Produkte werden von Studenten gern genutzt.
OpenOffice gibt es außerdem nicht als 64-Bit Variante. Deshalb läuft OpenOffice meist besser auf älteren Systemen als LibreOffice.
Beide sind wie Microsoft Office Produkte mit eingeschränktem Funktionsumfang vorzustellen.
Im Business Bereich überzeugt Microsoft durch eine große Anzahl von Funktionen. Es gibt immer mehr neue Tools für den digitalen Arbeitsplatz.
LibreOffice bringt auch standardmäßig keine Alternative zum Email Programm Outlook mit (dort wird oft auf Thunderbird verwiesen, eine Open-Source Variante von Mozilla) .
Auch der Austausch von Dateien mit Kunden bringt häufig Kompatibilitätsprobleme mit sich.

 


Standard Tools in LibreOffice wären:

Writer: Textverarbeitung (wie Microsoft Word)
Calc: Tabellenkalkulation (Gegenstück zu Microsoft Excel)
Impress: Präsentationen (Äquivalent zu Microsoft Powerpoint)
Draw: Zeichnungstool (vergleichbar mit Visio von Microsoft)
Base: Datenbankmanagementsystem (vergleichbar mit Microsoft Access)
Math: Dieser Formelrechner wird auch in anderen Anwendungen verwendet

Google Suite

Produktinformationen

Google bietet mit einer Reihe von Tools viele Vergleichsprodukte zu Microsoft 365. Die meisten Google Apps sind uns als Privatanwender bereits bekannt. 
Weltweit ist Google die Nummer 1. Suchmaschine. Zudem benutzt wohl jeder Android Nutzer den Google-Playstore zum Download von Apps oder die 
online Navigationshilfe mit Google-Maps. Mit einer Reihe von „G-Suite" Produkten ergänzt Google auch einige Business Tools.

Alle Produkte von Google sind zu 100 % in der Cloud. Microsoft bietet seinen Kunden die Produkte auch als lokale Installation an. 
Google ist mit seinen Business Tools auch sehr umfangreich ausgestattet, bietet jedoch zur Emailverwaltung kein Vergleichsprodukt für Microsoft Exchange.

Standard Tools in der G-Suite wären:

Google-Docs: Textverarbeitungsprogramm (Äquivalent zu Microsoft Word)
Google-Sheets: Tabellenkalkulation (Äquivalent zu Microsoft Excel)
Google-Drive: Cloudstorage und Backup (Äquivalent zu Microsoft OneDrive)
Gmail: Emailprogramm (vergleichbar mit Microsoft Outlook)
Google-Slides: Präsentationsprogramm (Äquivalent zu Microsoft Powerpoint)
Google-Meet: Sprach- und Videokonferenz Tool (Äquivalent zu Microsoft Teams)
Google-Calendar: Vergleichsprodukt zum Microsoft Kalender

Ausgewählte Referenzen für Microsoft Exchange Server-Migrationen

News - Alles rund um Microsoft 365

Microsoft Copilot 

Microsoft bringt seine eigene von OpenAI mitentwickelte künstliche Intelligenz auf den Markt. Diese soll in die verschiedenen Microsoft 365 Office Anwendungen integriert werden. Dabei soll diese chatbasierte Lösung nicht nur Antworten in Textform wie ChatGPT liefern. In mehreren Ankündigungsvideos sieht man wie Microsoft Copilot Teams Besprechungen für einen zusammenfassen kann, um die Schwerpunkte rauszufiltern auch nach längeren Besprechungen. In Excel werden aussagekräftige Auswertungen erstellt und Daten strukturiert. Eine PowerPoint Folie aus reinem Inhalt wird zu einer anschaulichen Präsentation mit Gliederung und einheitlichen Übergängen. Copilot ist in der Lage, aus vorhandenen Wordvorlagen zu lernen und dieses Muster auf neue Dokumente anzuwenden, um ähnliche Inhalte zu generieren.
Diese und viele weitere Dinge sollen mit Microsoft Copilot im Handumdrehen erledigt sein. Die Zukunft wird zeigen, wie sich diese Lösung in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Schon heute nutzen viele ChatGPT, um zeiteffizienter zu arbeiten.

Microsoft Kaizala 

Microsoft wird am 31. August 2023 die Kaizala App einstellen. Dieses Kollaborationstool wurde 2017 für Microsoft 365 etabliert. Teams hat diese Lösung, jedoch überflüssig gemacht und nun vollständig abgelöst. 

10. Oktober 2023 wird Zugriffsunterstützung beendet 

Office 2016 und Office 2019 werden bei der Verbindung mit Microsoft 365 nicht mehr unterstützt. Diese Versionen können sich zwar noch mit Microsoft 365 verbinden, aber ihre Verbindungen werden nicht mehr unterstützt und es kann in Zukunft zu Leistungs- oder Zuverlässigkeitsproblemen kommen.