SAP Business One in der Cloud – mehr Transparenz für anvajo

anvajo hat sich für den Wechsel zu SAP Business One HANA in der Cloud entschieden, um die Geschäftsprozesse transparenter und effizienter zu gestalten. Die Lösung wurde durch mehrere spezialisierte Add-ons ergänzt, die zentrale Abläufe im Unternehmen digital  abbilden und vereinfachen.

Einheitliche Plattform für Verwaltung und Produktion 

Ziel war eine integrierte ERP-Plattform, die sowohl kaufmännische Prozesse als auch die Produktion abdeckt. Besondere Anforderungen bestanden bei der Abbildung  seriennummerngeführter Produkte. Hierfür wurde eine benutzerfreundliche Oberfläche zur automatischen Anlage und Verwaltung von Produktionsaufträgen eingerichtet.  Seriennummern werden dabei automatisch generiert, den jeweiligen Aufträgen zugeordnet und bei der Fertigmeldung übernommen.

Add-ons, die Prozesse vereinfachen 

• cks.DMS und cks.RUN

Mit der integrierten Dokumentenmanagementlösung werden Belege, Rechnungen und  E-Mails automatisch archiviert und den passenden SAP-Belegen zugeordnet. So spart anvajo Zeit bei der Ablage, hat schnellen Zugriff auf Dokumente und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen der GoBD.

• Elster Add-on für SAP Business One

Die elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt direkt aus  SAP Business One. Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und stellt sicher, dass alle  gesetzlichen Anforderungen automatisch erfüllt werden.

Ergebnis: Durchgängige Prozesse und transparente Daten 

Durch die Einführung von SAP Business One HANA in der Cloud und den gezielten Einsatz der Add-ons konnte anvajo die Effizienz in der Verwaltung deutlich steigern. Seriennummern, Produktionsdaten und Dokumente sind jetzt zentral und transparent im System verfügbar – ein wichtiger Schritt in Richtung durchgängiger Digitalisierung.

Nächster Schritt: Volle Transparenz in der Produktion

Um die Transparenz in der Produktion künftig weiter zu steigern, ist die Einführung des SIGMA BDE-Terminals geplant. Mit diesem Schritt werden Mitarbeitende anstehende Aufträge direkt einsehen, Produktionszeiten in Echtzeit erfassen und auf hinterlegte Dokumente zugreifen können. Alle Daten werden in Echtzeit in SAP Business One gespeichert.