Microsoft 365 Migrationspakete

Basierend auf unseren Erfahrungen aus dutzenden IT-Migrationsprojekten haben wir für die Microsoft 365 Migration vier unterschiedliche Pakete entwickelt. Diese bieten modulare Dienstleistungen für die Microsoft 365 Migrationsprojektabschnitte Vorbereitung, Umsetzung und Abschluss.

Für den Fall, dass Sie lediglich in der Vorbereitungsphase einer Microsoft 365 Migration unterstützt werden möchten, empfehlen wir unser Bronze-Paket. Dieses beinhaltet folgende Dienstleistungen:

• Bestandsaufnahme
• Handlungsempfehlungen
• Kompatibilitätsprüfung
• Ressourcenplanung
• Erstellen eines Migrationskonzepts
• Hardware- und Lizenzbeschaffung

Gemeinsam mit Ihnen verschaffen wir uns einen Überblick über den Status quo Ihrer IT-Infrastruktur und dokumentieren diesen. Dabei legen wir unseren Fokus auf die Anzahl an Benutzern und Software-Lizenzen (inkl. deren Aktualität), belichten Ihren Exchange Server und identifizieren alle existierenden E-Mail-Postfächer, Verteilerlisten und öffentliche Ordner. Darüber hinaus ermitteln wir notwendige Dateifreigaben und Sharepoint-Inhalte. Weiterhin führen wir eine Bestandsaufnahme hinsichtlich der im Einsatz befindlichen Anwendungen und Dienste, die auf lokalen Servern oder im Cloudspeicher abgelegt sind durch und überprüfen deren Kompatibilität mit Microsoft 365. Eine Dokumentation Ihrer Netzwerktopologie und Sicherheitseinstellungen sind ebenfalls Teil unserer Bestandsaufnahme. Bei der Datenklassifizierung unterteilen wir Ihre Daten mit Ihrer Hilfe nach deren Sensibilität und berücksichtigen die in Ihrem Unternehmen geltenden Compliance-Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen treffen wir die Entscheidung, welche Migrationstools und Methoden zum Einsatz kommen können und entscheiden über den optimalen Zeitpunkt für die Migration, um Ausfallzeiten zu vermeiden oder zumindest auf ein Minimum zu beschränken.

Basierend auf den Ergebnissen der Bestandsaufnahme Ihrer IT-Systeme arbeiten wir Ihnen in Bezug auf die geplante Microsoft 365 Migration entsprechende Handlungsempfehlungen aus. Diese beziehen sich auf Dinge wie Priorisierung, Planung, Lizenzverwaltung und Benutzerberechtigungen, Exchange-Migration, Dateifreigaben von in Sharepoint und in der Cloud gespeicherten Dokumenten, Anwendungen und Dienste, Sicherheit und Compliance, Migrationstest und User-Schulung sowie Kommunikation und Change-Management.

Im Rahmen einer Kompatibilitätsprüfung ermitteln wir, inwieweit Ihre Daten und Inhalte im Rahmen der Microsoft 365 Migration reibungslos in die neue Umgebung überführt werden können und dort ordnungsgemäß funktionieren. Hierfür bietet die Microsoft 365 App Sharepoint in ihrem Admin Center einen Migrationsmanager. Um Ihr Microsoft 365 Migrationsprojekt skalieren zu können, lassen sich mehrere Server als Agents einrichten. Weiterhin besteht die Möglichkeit, globale oder aufgabenbezogene Einstellungen festzulegen und Berichte herunterzuladen.

Eine im Vorfeld unternommene Ressourcenplanung dient der Sicherstellung, dass Sie über die für eine Microsoft 365 Migration erforderlichen Ressourcen verfügen. Dabei wird die Verfügbarkeit und die Eignung existierender Anwendungen, Dienste, Hardware, Netzwerkressourcen sowie zeitliche und personelle Ressourcen überprüft. Ebenfalls Bestandteil dieser Planung ist eine detaillierte Dokumentation sowie die Festlegung von Migrationsterminen. Letztlich muss innerhalb der Prozessplanung das Vorhandensein von Backups sichergestellt und das Szenario einer Notfallwiederherstellung diskutiert werden.

Wir erstellen auf Basis der in der Bestandsaufnahme gewonnenen Erkenntnisse nach Ihren Vorgaben ein individuelles Migrationskonzept, das Ziele und Umfang, Ressourcenplanung, Datenanalyse und Bereinigung, Sicherheit und Compliance sowie Testmigration und Schulung beinhaltet.

Um nach Abschluss der Microsoft 365 Migration ein funktionsfähiges IT-System garantieren zu können, kümmern wir uns um die Beschaffung aller benötigten Hardwarekomponenten sowie Softwarelizenzen.

Sollten Sie bereits alle vorbereitenden Maßnahmen eigenständig durchgeführt haben und lediglich für den Prozess der Umsetzung der Microsoft 365 Migration die Unterstützung durch einen Experten benötigen, ist unser Silberpaket das richtige für Sie. Dies beinhaltet folgende Punkte:

• Projektplanung
• Inbetriebnahme und Konfiguration von physischen oder virtuellen Servern
• Installation des Zielsystems
• Beispielhafte Datenübernahme
• Komplette Datenübernahme nach Ihren Vorgaben
• Entfernen des abgelösten Exchange Servers
• Funktionstest nach erfolgter Microsoft 365 Migration

Um später einen problemlosen Ablauf der Microsoft 365 Migration sicherzustellen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Schritte einer Microsoft 365 Migration. Beginnend mit der Definition von Zielen und Migrationsumfang über die Planung der Ressource, Analyse und Bereinigung von Daten bis hin zu Aspekten der Sicherheit und Compliance sowie eines Migrationstests und Unterweisung der User.

Damit ein zuverlässiges Funktionieren Ihrer IT-Infrastruktur während einer Microsoft 365 Migration gewährleistet werden kann, sollte die Inbetriebnahme und Konfiguration von physischen oder virtuellen Servern mit größter Sorgfalt erfolgen. Als Experten für IT-Migrationen aller Art unterstützen wir Sie im Falle des Einsatzes physischer Server bei der Beschaffung, der Installation von Betriebssystemen, Treibern und Updates und kümmern uns um die korrekte Netzwerkkonfiguration und Sicherheitseinstellungen. Darüber hinaus richten wir die benötigten Rollen und Funktionen ein und installieren Überwachungstools und eine Protokollierung.

Sollten Sie sich für virtuellen Server entscheiden und kümmern wir uns um die Hypervisor-Installation, erstellen Virtuelle Maschinen (VM). Die Ressourcenzuweisung, Betriebssysteminstallation auf der VM, Netzwerkkonfiguration und Sicherheitseinstellungen sowie Überwachung der VM-Leistung sowie eine Skalierung sind ebenfalls Bestandteil unseres Silberpakets.

Zur Microsoft 365 Integration bieten wir weiterhin Azure AD Connect, die Konfiguration der Exchange-Postfächer und -Dienste, die Einrichtung der Sharepoint-Websites bzw. der OneDrive-Speicher sowie die Integration von Microsoft Teams und anderer Dienste.

Die Installation des Zielsystems sollte wohlüberlegt erfolgen. Aufgrund unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihr IT-System für die Nutzung von Microsoft 365 optimal vorbereitet ist. Zu diesen Maßnahmen gehören die Einrichtung des Migrationsmanagers zur Migration der lokalen Dateifreigaben zu Microsoft 365, die Einrichtung des Migrationsmanager-Agents, die Erstellung von Aufgaben sowie die Überwachung des Projekts inklusive Berichterstattung. Weiterhin führen wir eine Microsoft 365 Lizenzierung für alle User inklusive Zuweisung zu, installieren die von Ihnen benötigten Microsoft 365 Apps und deinstallieren nicht mehr benötigte Office-Systeme.

Der eigentlichen Microsoft 365 Migration schicken wir eine Test-Übernahme Ihrer lokal oder in einer Cloud gespeicherten Daten in die Microsoft 365 Umgebung voraus. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse helfen später bei der Durchführung der Microsoft 365 Migration potentielle Stolperfallen und Fallstricke zu erkennen und diese zu vermeiden.

Nachdem wir das Zielsystem installiert haben, führen wir gemäß Ihrer Bedarfe und Vorgaben die Datenübernahme Ihrer auf lokalen Systemen oder in der Cloud abgelegten Dateien durch.

Nach der erfolgten Microsoft 365 Migration wird Ihr bisher im Einsatz befindlicher Microsoft Exchange Server von uns sauber und vollständig aus Ihrem IT-System entfernt.

Das installierte Microsoft 365 System wird durch unsere Experten umfangreichen Tests unterzogen. So können wir sicherzustellen, dass Microsoft 365 mit all seinen Apps und Funktionen einwandfrei laufen. Gegebenenfalls können an dieser Stelle noch rechtzeitig Anpassungswünsche vorgenommen werden.

Mit unserem Goldpaket bieten wir Ihnen ein umfassendes Dienstleistungspaket rund um ihre Microsoft 365 Migration. Nach erfolgter eigenständiger oder durch einen anderen Dienstleister erfolgten Bestandsaufnahme übernehmen wir ab der Kompatibilitätsprüfung und der Ressourcenprüfung die komplette Vorbereitung, Durchführung und Abschluss Ihres Microsoft 365 Migrationsprojekts mit Funktionstest und Admin-Einweisung.

Sie möchten sich um nichts kümmern und suchen nach dem Rundum-Sorglos-Paket? Dann ist das Diamant Paket der SIGMA genau das richtige für Sie. Wir übernehmen für Sie alles – von der Vorbereitung über die Umsetzung bis hin zur Einführung des Administrators und der Dokumentation im Rahmen des Projektabschlusses.