EASY ENTERPRISE.x repräsentiert die neu entwickelte Software-Generation des EASY ARCHIV-/DMS-Servers. Die High-End-Lösung zeichnet sich neben Hochverfügbarkeit, unbegrenzter Skalierbarkeit und effizienter Lastverteilung vor allem durch eine plattformübergreifende Architektur aus und unterstützt neben Windows auch Linux sowie diverse UNIX-Varianten. EASY ENTERPRISE.x ist für sehr große Dokumentenvolumen geeignet und für minimalen Administrationsaufwand in diesen Einsatzfeldern optimiert; als Clients finden Standard-Webbrowser Verwendung.

Die neue Servergeneration der EASY SOFTWARE AG wurde zu 100 % in Java implementiert und ist somit zu 100 % plattform- unabhängig. Architektur und Entwicklung erfolgte streng nach dem J2EE-Standard (Java 2 Enterprise Edition). Somit können in der Middleware beliebige J2EE-konforme Applikationsserver (wie z.B. JBOSS, IBM WebSphere, Bea WebLogic) eingesetzt werden. Diese liefern die Clusterfähigkeit in der Middleware, EASY liefert zusätzlich die Backend-Clusterfähigkeit. Dabei können Cluster- knoten auf beliebigen Rechnern (auch mit verschiedenen Betriebssystemen) installiert werden. Intelligente Verteilbarkeit und standortübergreifende Arbeitsweise sind somit ebenso garantiert wie höchste Ausfallsicherheit, denn Dispatcher, Controller oder ähnliche Mechanismen sind nicht erforderlich.

EASY ENTERPRISE.x unterstützt im Standard relationale wie auch Volltextdatenbanken. Im ersten Release werden MS SQL Server, Oracle, mySQL und Postgres sowie Lucene als Volltextdatenbank unterstützt. Weitere Datenbanken, wie DB2 von IBM, werden folgen.

Den Kern von ENTERPRISE.i bildet EASY ARCHIV, das markt- führende Archivsystem zur revisionssicheren Langzeit- archivierung sämtlicher Dokumente. Bislang in über 7.000 Installationen weltweit im Einsatz, präsentiert sich die Windows-basierte Archivlösung nun mit neuem WEB-Client und zahl- reichen Zusatzfunktionen.

Die aktuelle Version des ARCHIV-Servers enthält standardmäßig eine integrierte Web-Komponente für den weltweiten Zugriff im Intra- oder Internet. EASY ARCHIV erfüllt die handels- und steuerrechtlichen Vorschriften für die kaufmännische Beleg- archivierung und lässt sich über zertifizierte Schnittstellen an die meistverbreiteten ERP-Systeme, wie SAP, oder an Groupware, wie MS Exchange und Lotus Notes, anbinden.

Mit knapp 100 OEM-Anbindungen in unterschiedlichsten Anwen- dungen ist EASY ARCHIV das weitverbreitetste etablierte Backend-Archiv.

Die integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter Standardsoftware wie mySAP, Notes oder Navision sind unter ENTERPRISE.+ zusammengefasst. Ebenfalls in diesem Segment enthalten sind EASY xBASE (serverbasierte Archivlösung für Microsoft Exchange) sowie das webbasierte, plattform- unabhängige Unternehmensportal EASY LOGISTICS CENTER.

Das EASY LOGISTICS CENTER (ELC) vereinigt modernes Dokumentenmanagement, flexibles Contentmanagement und einen leistungsfähigen Web-Shop zu einem integralen platt- formunabhängigen und webbasierten digitalen Unternehmens- portal. Die Anbindung an vorhandene Mail- oder Datenbank- systeme sowie die Erstellung und Visualisierung regelbasierter Workflows sorgen zusätzlich für maximale Transparenz und Arbeitsergonomie.

Herzstück des EASY LOGISTICS CENTER ist EASY DOCUMENTS: Über den Web-Client von DOCUMENTS werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. Durch frei oder fest definierbare Ver- sendeszenarien wird der Dokumentenfluss gesteuert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt und Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen; jeder Vorgang bleibt jederzeit transparent.

Mit der als Add-on erhältlichen Workflowengine II im DOCUMENTS-Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows - zum Beispiel bei der Rechnungs- eingangsprüfung - wesentlich vereinfacht. Die Workflowengine II ist als eigenständige Logik neben der bisherigen Workflowengine entwickelt worden. Abhängig von den Anforderungen können entweder variable oder feste Workflow-Szenarien konzipiert und mit Microsoft VISIO grafisch erstellt werden; die Übernahme er- folgt auf Knopfdruck.

Mit EASY xBASE setzt EASY neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange. EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die Transparenz der E-Mail-Korrespon- denz, legt E-Mails revisionssicher ab, verbessert die Performance des Exchange Servers und senkt den Total Cost of Ownership (TCO). Überlastete Exchange Server, verstopfte Postfächer und aufwendige Administration gehören damit der Vergangenheit an.

EASY for mySAP, die bewährte und marktführende Client-Server-Anwendung des Produktportfolios EASYWARE, deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab. EASY for mySAP unterstützt die Standardschnittstelle ArchiveLink in vollem Umfang und bietet eine Vielzahl von Zusatzfunktionen mit Alleinstellungsmerkmalen.
EASY vertreibt bereits seit 1996 erfolgreich SAP-Archivierungs- systeme und ist weltweit einer der Marktführer in diesem Bereich.

EASY NOTES ist die ideale Lösung zur Anbindung von EASY- ARCHIV an eine Lotus Notes Domino-Umgebung. Dokumente und Daten werden direkt aus Notes archiviert und recherchiert. E-Mails sind dabei nur ein spezieller Fall: EASY NOTES kann mit allen Notes-Daten umgehen. So wird die Notes-Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet und bleibt überschaubar und performant.

EASY NAVISION ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Business Solutions - Navision: Dokumente werden erfasst, revisionssicher abgelegt und stehen jederzeit zur Anzeige in Navision zur Verfügung. Gleichzeitig kann Navision als Recherche-Client für alle in EASY ARCHIV abgelegten Dokumente verwendet werden; eine Installation zusätzlicher Komponenten auf dem Client entfällt. Die Verwendung des neuen EASY XML-Servers sowie die problemlose Anbindung an EASY DOCUMENTS garantieren eine hohe Investitionssicherheit.

EASY CAPTURE ist die Hochleistungsscannerlösung für die Massendatenerfassung von Papierdokumenten und bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. CAPTURE verarbeitet Word- und Excel-Dateien, digitalisierte Röntgenbilder und sonstige elektronische Dokumente aller Art. Darüber hinaus ist EASY CAPTURE auch für den zunehmenden elektronischen Belegaustausch bestens geeignet und liefert somit die Grundvoraussetzungen für alle weiteren Bearbeitungsprozesse eines zeitgemäßen, effizienten Dokumentenmanagements.

Mit einer Vielzahl von Programmmodulen stößt das EASY- ARCHIV-System in bisher ungeahnte Möglichkeiten der Archi- vierung in den unterschiedlichsten Anwendungsgebieten vor. Angefangen bei der automatischen Ablage von Ausgangsrech- nungen und eingehender Post mit Hilfe von Scannern bis hin zur kompletten Office-Lösung mit integrierten Workflow-Komponen- ten. Oder sollen Text, Farbbilder und andere Multi-Media-Dokumente z.B. in einem Pressearchiv auf kleinstem Raum aufbewahrt werden? Kein Problem: Mit EASY- ARCHIV läßt sich fast alles digital und komfortabel archivieren.

EASY-ARCHIV basiert auf einer Volltextdatenbank. Im Gegensatz zu herkömmlichen Datenbanken wird die Struktur nicht beim An- legen der Datenbank vorgegeben, sondern kann von Dokument zu Dokument unterschiedlich sein. Dadurch ist jedes Dokument mit einem elektronischen Aktenordner/Mappe zu vergleichen, der in der Lage ist, Daten unterschiedlicher Formate aufzu- nehmen. EASY-ARCHIV verarbeitet NCI Daten (Papierdoku- mente, Farbbilder, Multimedia...) und CI-Daten (Drucker-Spool- Daten, formatierte Textdaten, Tabellenkalkulation, CAD- Daten...). Gescannte Dokumente werden mit Suchbegriffen abgelegt, können aber auch mittels Schrifterkennungs- programmen (OCR/ICR) diverser Hersteller automatisiert in Text umgewandelt werden.

Zudem läßt sich EASY-ARCHIV mit anderen Anwendungen (z.B. SSA®ERP, SAP R/3 etc.) über Standardschnittstellen ver- binden. Durch diese Offenheit des Systems fügt es sich in eine kundenspezifische Vorgangsbearbeitung problemlos ein.

Für Ihr spezielles Anforderungsprofil, die auch Ihre System- umgebung berücksichtigt, stehen Ihnen gern unsere Mitarbeiter zur Verfügung, die Ihnen auch kostenfrei eine Kosten-Nutzen- Analyse in Form einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung erstellen können.

Mit zunehmender Menge eingehender und intern produzierter Dokumente wächst die Informationsflut und damit die zur Ordnung der Arbeit erforderlichen Sortier- und Ablagetätig- keiten. Lange Zugriffszeiten, ggf. falsch abgelegte Dokumente oder ein schwieriges Handling von Zugriffsrechten sind die Folge. Die Digitalisierung Ihrer Dokumente, ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement sowie die Integration eines zentralen Archivierungssystems ermöglichen einen reibungslosen und sicheren Ablauf von Geschäfts-prozessen, die auf der Erzeugung, Verarbeitung u. Verwaltung von Dokumenten basieren.

Steigerung der Informationsqualität (aktuell und komplett)
Reduzierung der Bearbeitungszeit durch schnelle Zugriffsmöglichkeiten
Wegfall von Schattenakten/Doppelerfassung (Fehlerquotenopminimierung)
Ersparnis von Sicherheitskopien/ zentrales Backup-Archiv
Platzersparnis/ Auslagerung der Altdaten
Anwendungsunabhängige Archivierung
Schnittstellen zu Standard-Software (PDM/PLM ...)
Volltextrecherche

SIGMA nutzt die neusten Technologien um mittels Hochleistungs- scannern Dokumente und Zeichnungen in digitale Formate zu erfassen und zu indexieren. Alle gängigen Papierformate und technische Zeichnungen bis zu Formaten über DIN A0 können gescannt werden. Unser Scan-Service reduziert dabei nicht nur die kostenintensive Lagerung von Aktenarchiven - er schafft ortsunabhängigen Zugang zu den Dokumenten. Die uns zur Verfügung gestellten Unterlagen werden selbstverständlich unter Beachtung entsprechender Sicherheitsvorkehrungen behandelt.

Planung und Logistik
Transport der Dokumente unter Beachtung der Sicherheitskriterien
Scannen, Indexieren bzw. Verschlagwortung nach Vorgabe und Nachbearbeitung
Lieferung der digitalisierten Daten auf z.B. CD bzw. DVD

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oder nähere Informationen wünschen:
Ihre Ansprechpartner:
Vertrieb: Herr Thomas Heinke
Fachberatung: Herr Dirk Martin